Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste, Fachr. Archiv in Deutschland

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Ausbildungsart und Abschluss

Lehre (Duales System)

Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste ist ein anerkannter Ausbildungsberuf nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG).

Diese bundesweit geregelte 3-jährige Ausbildung wird im öffentlichen Dienst und in der Privatwirtschaft in verschiedenen Fachrichtungen angeboten:

  • Archiv

weitere Fachrichtungen:

  • Bibliothek
  • Bildagenturen
  • Information und Dokumentation
  • Medizinische Dokumentation

Abschluss: Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv/ Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv

Einsatzgebiete und Tätigkeitsschwerpunkte

Sie übernehmen, ordnen bzw. verwalten Schriftgutbestände, aber auch audiovisuelle Medien oder elektronische Datenträger und erschließen diese zumeist am Rechner. Außerdem arbeiten Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv bei der Beschaffung von zeitgeschichtlichem Dokumentationsmaterial mit und führen z.B. Nachweis über Zeitungsausschnitte aus Tagespresse und Fachpublikationen, Prospekte oder Online-Informationen. Zudem stellen sie Archivalien für die Nutzung bereit und informieren und beraten die Besucher des Archivs. Daneben wirken sie an der Organisation von Ausstellungen und Veranstaltungen mit.

Quelle: BERUFENET

Ähnliche Berufe in Deutschland und Polen

Der deutsche Beruf Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv hat kein direktes Pendant unter den polnischen Ausbildungsberufen, ist aber teilweise vergleichbar mit dem polnischen Beruf:

  • Techniker – Archivar (poln. technik archiwista), Ausbildungsart – Postsekundäre berufliche Schule(polnische Bezeichnung: szkoła policealna)

Nützliche Informationen zu den Schwerpunkten der Ausbildung sind jeweils unter den Informationskategorien „Ausbildungsinhalte” und „Stundenpensum” zu finden.

Ausbildungsstätten

Die Ausbildungsstätte ist im dualen System in erster Linie der Betrieb. Zusätzlich gibt es Berufsschulen (in Brandenburg heißen sie "Oberstufenzentren"). Das Ausbildungsunternehmen informiert, welche die entsprechende Schule für diesen Beruf in der Region ist.

Louise-Schroeder-Schule
Oberstufenzentrum Bürowirtschaft und Verwaltung
Lippstädter Straße 9 -11
12207 Berlin
Deutschland
Tel.: +4930 90172-511
Tel.: +4930 90172-519
Homepage

Schulische und sonstige Aufnahmevoraussetzungen

Grundsätzlich wird – wie bei allen anerkannten, nach dem Berufsbildungsgesetz oder der Handwerksordnung geregelten Ausbildungsberufen – keine bestimmte schulische oder berufliche Vorbildung rechtlich vorgeschrieben.

Betriebe stellen überwiegend angehende Fachangestellte für Medien und Informationsdienste mit Hochschulreife bzw. mittlerem Bildungsabschluss ein.

Quelle: BERUFENET

Ausbildungsdauer

Die Ausbildung dauert 3 Jahre.

Auszubildende können nach Anhörung der Ausbildenden und der Berufsschule vor Ablauf ihrer Ausbildungszeit zur Abschlussprüfung zugelassen werden, wenn ihre Leistungen dies rechtfertigen. Die Verkürzungsdauer beträgt meist 6 Monate.

Ausbildungsinhalte

Während der Ausbildung lernen alle Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste:

  • wie man in Datenbanken und -netzen recherchiert
  • wie man Medien, Informationen und Daten beschafft und erwirbt, erfasst und erschließt
  • wie Medienbestände und sonstige Informationsträger gesichert werden
  • wie man Informations- und Kommunikationssysteme einsetzt
  • wie man Kunden und Benutzer/-innen informiert, berät und betreut
  • wie man an der Öffentlichkeitsarbeit und am Marketing mitwirkt

Auszubildende, die die Fachrichtung Archiv gewählt haben, lernen darüber hinaus:

  • wie man Schriftgut und andere Informationsträger sichtet, bewertet und übernimmt
  • wie Schriftgut und andere Informationsträger geordnet und verzeichnet werden
  • wie die technische Bearbeitung und Aufbewahrung von Archivgut funktionieren
  • wie man bei Ausstellungen und Veranstaltungen mitwirkt
  • wie man Kassation durchführt
  • wie man Findhilfsmittel gestaltet
  • wie man Schriftkunde anwendet
  • wie man die Ausleihe durchführt und überwacht

Quelle: BERUFENET

Stundenpensum (Theorie)

Übersicht über die Lernfelder für den Ausbildungsberuf Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv:

  1. Die eigene Berufsausbildung aktiv mitgestalten: 80 h
  2. Aneignen von Medienkompetenz: 40 h
  3. Beschaffen von Medien und Informationen: 60 h
  4. Erfassen und Erschließen von Medien und Informationen: 60 h
  5. Informieren und Anleiten von Kunden/Nutzern: 40 h
  6. Bearbeiten der Bestände: 60 h
  7. Fachrichtungsspezifisches Erschließen von Medien und Informationen: 80 h
  8. Recherchieren, Aufbereiten und Bereitstellen von Informationen und Medien: 80 h
  9. Herstellen und Gestalten von Informationsdiensten: 60 h
  10. Fachrichtungsspezifisches Erschließen und Recherchieren spezieller Medien und Informationen: 80 h
  11. Beraten und Betreuen von Kunden/Nutzern: 60 h
  12. Mit internen und externen Partnern kooperieren: 60 h
  13. Anwenden von Marketingstrategien und Marketinginstrumenten: 80 h

Gesamt: 880 h

Eine Übersicht über die Inhalte einzelner Lernfelder befindet sich in der Verordnung über die Berufsausbildung: http://www.kmk.org/fileadmin/pdf/Bildung/BeruflicheBildung/rlp/FAMedienInformation.pdf

Stundenpensum (Praxis)

Während einer dualen Ausbildung werden Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv im Ausbildungsbetrieb praktisch und in der Berufsschule theoretisch ausgebildet.

Der praktische Teil der Ausbildung macht in der Regel ca. 80% der Gesamtausbildungszeit aus.

Kosten der Ausbildung

Die Ausbildung im Betrieb ist für die Auszubildenden kostenfrei. Allerdings können für den Berufsschulunterricht Lernmittelkosten (z.B. für Fachliteratur), Fahrtkosten und ggf. auch Kosten für auswärtige Unterbringung entstehen.

Ausbildungsvergütung und -förderungen

Auszubildende, die eine duale Ausbildung durchlaufen, erhalten eine Ausbildungsvergütung. Sie richtet sich überwiegend nach tarifvertraglichen Vereinbarungen. Die Höhe der Ausbildungsvergütung ist abhängig vom Ausbildungsbereich (z.B. Industrie und Handel, Handwerk) und von der Branche, in der die Ausbildung stattfindet.

Auch die Stadt/Region ist entscheidend für die Höhe der Ausbildungsvergütung, es kommt immer noch zu Unterschieden zwischen Ost- und Westdeutschland.

Die folgenden Angaben sollen der Orientierung dienen. Ansprüche können aus ihnen nicht abgeleitet werden.

Die Auszubildenden können im Schnitt monatlich ca. 1000 bis 1100 € Ausbildungsvergütung erhalten.

Quelle:

https://www.ausbildung.de

Berufs- und Verdienstaussichten

Neben einer Grundvergütung werden teilweise Zulagen und Sonderzahlungen wie 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld und vermögenswirksame Leistungen gezahlt. Es treten regional und branchenabhängig große Einkommensunterschiede auf.

Daher kann man die aktuellen regionalen Gehälter am besten auf folgenden Webseiten erfahren:

www.gehalt.de

www.gehaltsvergleich.com

www.nettolohn.de

Tarifliche Regelungen

Über tarifliche Reglungen informiert die Gewerkschaft Ver.Di.

Weiterbildungsmöglichkeiten

Weiterbildung kann dazu dienen, fachlich auf dem Laufenden zu bleiben, sich zu spezialisieren, beruflich voranzukommen oder sich selbstständig zu machen.

Qualifizierungslehrgänge:

  • Archivwesen
  • Informations- und Dokumentationswesen
  • Technisches Dokumentationswesen, Technische Redaktion
  • Medizinisches Dokumentationswesen
  • Bibliothekswesen
  • Literatur-, Verlagswesen, Buchhandel
  • Medienrecht
  • Informations-, Wissensmanagement
  • Informationsmanagement
  • Internetnutzung

Aufstiegsweiterbildungen (Auswahl):

- Fach- und Betriebswirte/-wirtinnen, Fachkaufleute:

  • Geprüfter Fachwirt/Geprüfte Fachwirtin für Informationsdienste

- Sonstige Aufstiegsweiterbildungen:

  • Ausbilder/Ausbilderin für anerkannte Ausbildungsberufe (Weiterbildung)

Studienfächer (Auswahl):

  • Archivwissenschaft (Bachelor)
  • Bibliotheks-, Informationswissenschaft (Bachelor)

Diverse Aufstiegsfortbildungen und Seminare: IHK-Projektgesellschaft mbH www.ihk-projekt.de.

Interessante Links

http://berufenet.Arbeitsagentur.de

Kurzbeschreibungen und Informationen von der Arbeitsagentur zu allen Berufen

http://famibase2punkt0.wordpress.com/

Die Literaturplattform für angehende Medienspezialisten

http://www.fami-portal.de/

FaMI-Portal.de - Archiv|Bibliothek|Bildagentur|IuD|Medizinische Dokumentation

http://www.augias.net/

Das Nachrichtenportal des Archivwesens

http://www.medienwiki.org/index.php/Hauptseite

Infos über Wege in die Medien

Job- und Bewerberdatenbanken

http://www.bund.de/DE/Stellenangebote/Festeinstellung/festeinstellung_node.html

Stellenangebote im Öffentlichen Dienst des Bundes

http://www.interamt.de

Stellenportal des Öffentlichen Dienstes

http://jobboerse.arbeitsagentur.de
JOBBÖRSE der Bundesagentur für Arbeit. Gegliedert nach Berufsfeldern und Regionen.

http://www.jobpilot.de
allgemeine Jobbörse, in Berufsfelder gegliedert

http://www.jobsuche.de
allgemeine Jobbörse, regionale Suchfunktion

http://www.jobrobot.de
Unterteilung in Branchen und Regionen

http://www.stepstone.de
Große Jobbörse für Industrie und Gewerbe. 

Arbeitnehmervertreter (Gewerkschaften, Berufsverbände)

ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft
Bezirk Frankfurt/Oder
Zehmeplatz 11
15230 Frankfurt (Oder)
Deutschland
Tel.: +49 (0) 0335/60677-0
Tel.: +49 (0) 0335/60677-77
E-mail: bz.nob@verdi.de
Homepage

DGB Bezirk Berlin-Brandenburg
Kapweg 4
13405 Berlin
Deutschland
Tel.: +4930 21 240 - 0
Homepage

Arbeitgebervertreter (Kammern, Wirtschaftsverbände)

IHK Ostbrandenburg
Puschkinstraße 12b
15236 Frankfurt (Oder)
Deutschland
Tel.: +49335 5621-1111
Tel.: +49335 5621-1119
E-mail: info@ihk-ostbrandenburg.de
Homepage

Arbeitsvermittler

EURES-Beratung
Agentur für Arbeit
Heinrich-von-Stephan-Straße 2
15230 Fran Frankfurt (Oder)
Deutschland
Tel.: +49 335 570 3333
E-mail: Frankfurt-Oder.Eures@arbeitsagentur.de
Homepage