Lehre (Duales System)

Verwaltungsfachangestellte/-r ist ein anerkannter Ausbildungsberuf nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG). Diese bundesweit geregelte 3-jährige duale Ausbildung mit Fachrichtungen findet im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule statt.

Sie erfolgt in einer der folgenden Fachrichtungen:

• Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Bundesverwaltung
• Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammern
• Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kirchenverwaltung in den Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland
• Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kommunalverwaltung
• Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Landesverwaltung

Abschluss: Verwaltungsfachangestellter der Fachrichtung Bundesverwaltung / Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Bundesverwaltung

Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Bundesverwaltung:

Sie ermitteln Sachverhalte, erarbeiten Verwaltungsentscheidungen und unterrichten die Beteiligten. Rechtsvorschriften wenden sie bezogen auf den jeweiligen Einzelfall an. Oft sind Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Bundesverwaltung Ansprechpartner für Organisationen und Rat suchende Bürger. Mit deren Anfragen und Anliegen befassen sie sich kunden- und dienstleistungsorientiert.

Im Rahmen der Personalverwaltung führen sie Personalakten und berechnen Bezüge und Gehälter. Sie erledigen auch administrative Aufgaben bei Personalgewinnung, -einsatz und -entwicklung. Im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sind sie beispielsweise bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen beteiligt. Dabei führen sie ebenfalls Haushaltsüberwachungslisten und bearbeiten Zahlungsvorgänge. Darüber hinaus wirken sie bei der Materialbeschaffung und -verwaltung mit.

Quelle: BERUFENET

Der deutsche Beruf Verwaltungsfachangestellte/-r der Fachrichtung Bundesverwaltung hat kein direktes Pendant unter den polnischen Ausbildungsberufen, ist aber teilweise vergleichbar mit den polnischen Berufen:

• Techniker – Kaufmann für Verwaltung (poln. technik administracji), Ausbildungsart – zweijährige postsekundäre berufliche Schule(poln. szkoła policealna).
• Techniker – Kaufmann für Büroarbeiten (poln. technik prac biurowych), Ausbildungsart – vierjährige technische Sekundarschule (poln. technikum).
• Techniker – Kaufmann für Rechnungswesen (poln. technik rachunkowości), Ausbildungsart – zweijährige postsekundäre berufliche Schule(poln. szkoła policealna).

Nützliche Informationen zu den Schwerpunkten der Ausbildung sind jeweils unter den Informationskategorien „Ausbildungsinhalte“ und „Stundenpensum“ zu finden.

Die Ausbildungsstätte ist im dualen System in erster Linie der Betrieb. Zusätzlich gibt es Berufsschulen (in Brandenburg heißen sie "Oberstufenzentren"). Das Ausbildungsunternehmen informiert, welche die entsprechende Schule für diesen Beruf in der Region ist.

Grundsätzlich wird – wie bei allen anerkannten, nach dem Berufsbildungsgesetz oder der Handwerksordnung geregelten Ausbildungsberufen – keine bestimmte schulische oder berufliche Vorbildung rechtlich vorgeschrieben.

Bundesverwaltungen stellen überwiegend angehende Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Bundesverwaltung mit mittlerem Bildungsabschluss ein.

Die Ausbildung dauert 3 Jahre.

Die zuständige Stelle hat auf gemeinsamen Antrag von Auszubildenden und Ausbildenden die Ausbildungszeit zu kürzen, wenn zu erwarten ist, dass das Ausbildungsziel in der gekürzten Zeit erreicht wird. Die Verkürzungsdauer ist unterschiedlich und hängt von der Vorbildung ab.

Bei berechtigtem Interesse kann sich der Antrag auch auf die Verkürzung der täglichen oder wöchentlichen Ausbildungszeit beziehen (Teilzeitberufsausbildung).

Im 1. und 2. Ausbildungsjahr lernen die Auszubildenden im Ausbildungsbetrieb beispielsweise:

• wie man Bürger und Organisationen berät und Verwaltungsaufgaben dienstleistungs- und kundenorientiert sowie nach Gesichtspunkten der Wirtschaftlichkeit erledigt
• wie man Material und langlebige Wirtschaftsgüter nach ökonomischen und ökologischen Gesichtspunkten beschafft
• wie man bei der Aufstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen mitwirkt und Zahlungsvorgänge bearbeitet
• wie man Personalangelegenheiten bearbeitet und Entgelte berechnet
• wie man Arbeitsprozesse im eigenen Aufgabenbereich plant und organisiert
• wie man Vorgänge unter Einsatz moderner Informations- und Kommunikationssysteme bearbeitet

Im fachrichtungsspezifischen 3. Ausbildungsjahr wird den Auszubildenden der Fachrichtung Bundesverwaltung u.a. vermittelt:

• wie man Rechtsvorschriften in Aufgabenbereichen der Bundesverwaltung einzelfallbezogen anwendet
• wie man Leistungsumfang und Kosten des Verwaltungshandelns ermittelt
• wie man Verwaltungsentscheidungen erarbeitet und die Beteiligten unterrichtet
• wie man administrative Aufgaben bei Personalgewinnung, Personaleinsatz und Personalentwicklung ausführt
• wie man Arbeitsabläufe einhält und Verfahrensregelungen anwendet

Quelle: BERUFENET

Unterrichtsstunden bezogen auf die 3-jährige Berufsausbildung:

1. Die eigene Berufsausbildung mitgestalten: 20 h
2. Die Verwaltung in das staatliche Gesamtgefüge einordnen: 80 h
3. Güterbeschaffung rechnergestützt vorbereiten: 80 h
4. Verträge zur Güterbeschaffung schließen und erfüllen: 80 h
5. Personalvorgänge zielorientiert mitgestalten: 80 h
6. Rechtsgrundlagen zur Ermittlung von Einkommen im öffentlichen Dienst anwenden und Arbeitsentgelte berechnen: 40 h
7. Bestände und Wertströme im System der doppelten Buchführung erfassen und dokumentieren: 40 h
8. Verwaltungsleistungen wirtschaftlich erstellen und kundenorientiert anbieten: 60 h
9. Verwaltungsverfahren bürgerfreundlich durchführen: 80 h
10. Rechtseingriffe verwaltungsmäßig vorbereiten, durchführen und überprüfen: 100 h
11. Aufgaben der gewährenden Verwaltung bearbeiten: 60 h
12. Öffentliche Leistungen in alternativen rechtlichen Formen erbringen: 20 h
13. Öffentliche Leistungen finanzwirtschaftlich kontrollieren und steuern: 100 h
14. Staatliches Handeln in nationale und internationale wirtschaftliche Zusammenhänge einordnen: 60 h

Gesamt: 880 h

Während einer dualen Ausbildung werden Verwaltungsfachangestellte im Ausbildungsbetrieb praktisch und in der Berufsschule theoretisch ausgebildet.

Der praktische Teil der Ausbildung macht in der Regel ca. 80% der Gesamtausbildungszeit aus.

Die Ausbildung im Betrieb ist für die Auszubildenden kostenfrei. Allerdings können für den Berufsschulunterricht Lernmittelkosten (z.B. für Fachliteratur), Fahrtkosten und ggf. auch Kosten für auswärtige Unterbringung entstehen.

Auszubildende, die eine duale Ausbildung durchlaufen, erhalten eine Ausbildungsvergütung. Sie richtet sich überwiegend nach tarifvertraglichen Vereinbarungen. Die Höhe der Ausbildungsvergütung ist abhängig vom Ausbildungsbereich (z.B. Industrie und Handel, Handwerk) und von der Branche, in der die Ausbildung stattfindet.

Auch die Stadt/Region ist entscheidend für die Höhe der Ausbildungsvergütung, es kommt immer noch zu Unterschieden zwischen Ost- und Westdeutschland.

Die folgenden Angaben sollen der Orientierung dienen. Ansprüche können aus ihnen nicht abgeleitet werden.

Die Auszubildenden können monatlich ca. 1000 bis 1100 € Ausbildungsvergütung erhalten.

Quelle:

 Ausbildungsvergütungen (DAV) des Bundesinstituts für Berufsbildung (BIBB)

Das Einkommen der Beschäftigten von Bund und Kommunen richtet sich nach der Eingruppierung in die Entgeltgruppen und Stufen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Manche Einrichtungen und Arbeitgeber lehnen ihre Vergütungen an die Vereinbarungen im öffentlichen Dienst an. Auch in der privaten Wirtschaft haben Tarifverträge einen maßgeblichen Einfluss auf den Verdienst. Einkommen werden aber auch unabhängig von Tarifverträgen vereinbart.

Neben einer Grundvergütung werden teilweise Zulagen und Sonderzahlungen wie 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld und vermögenswirksame Leistungen gezahlt. Es treten regional und branchenabhängig große Einkommensunterschiede auf.

Daher kann man die aktuellen regionalen Gehälter am besten auf folgenden Webseiten erfahren:

www.gehalt.de

www.gehaltsvergleich.com

www.nettolohn.de

Über tarifliche Reglungen informiert der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und die Gewerkschaft Ver.di.

Weiterbildung kann dazu dienen, fachlich auf dem Laufenden zu bleiben, sich zu spezialisieren oder beruflich voranzukommen.

Qualifizierungslehrgänge:

• Büro, Sekretariat, Verwaltung – Öffentliche Verwaltung
• Allgemeines Verwaltungsrecht
• Rechtsgebiete
• Betriebliche Organisation - öffentliche Verwaltung
• Finanz- und Rechnungswesen, Kostenwesen und Kalkulation - öffentliche Verwaltung
• Personal- und betriebliches Sozialwesen - öffentliche Verwaltung
• EDV-Anwendungen – Rechtsbereich, öffentliche Verwaltung
• Persönliche Arbeitstechniken, Arbeitsorganisation in Büro, Sekretariat und Verwaltung
• Personale Kompetenzen in Büro, Sekretariat und Verwaltung
• Kommunikation, Gesprächsführung in Büro, Sekretariat und Verwaltung
• Servicepolitik, Kundenservice, Reklamation und Beschwerden

Aufstiegsweiterbildungen:

- Fach- und Betriebswirte/-wirtinnen, Fachkaufleute:

• Betriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Verwaltung
• Geprüfter Verwaltungsfachwirt/Geprüfte Verwaltungsfachwirtin
• Betriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Kommunikation und Büromanagement
• Geprüfter Fachkaufmann/Geprüfte Fachkauffrau für Büro- und Projektorganisation
• Bürofachwirt/Bürofachwirtin
• Geprüfter Sekretär/Geprüfte Sekretärin

Studienfächer (Auswahl):

• Staats-, Verwaltungswissenschaft (Bachelor)
• Verwaltungsmanagement, Public Management (Bachelor)
• Betriebswirtschaftslehre, Business Administration (Bachelor)
• Rechtswissenschaft (Bachelor)
• Rechtswissenschaft (Erste juristische Prüfung)

Diverse Aufstiegsfortbildungen und Seminare: IHK-Projektgesellschaft mbH www.ihk-projekt.de.

Kurzbeschreibungen und Informationen von der Arbeitsagentur zu allen Berufen:

http://berufenet.Arbeitsagentur.de

Informationen über den Berufsstart im öffentlichen Dienst:

http://www.berufsstart-im-oeffentlichen-dienst.de

Verwaltung online:

http://www.bund.de

Forum Verwaltungsfachangestellte:

http://www.kommunalforum.de/Forum-Verwaltungsfachangestellte

http://oeffentlicher-dienst.info/stellen
Stellenanzeigen im öffentlichen Dienst

http://jobboerse.arbeitsagentur.de
JOBBÖRSE der Bundesagentur für Arbeit. Gegliedert nach Berufsfeldern und Regionen.

http://www.jobpilot.de
allgemeine Jobbörse, in Berufsfelder gegliedert

http://www.jobsuche.de
allgemeine Jobbörse, regionale Suchfunktion

http://www.jobrobot.de
Unterteilung in Branchen und Regionen

http://www.stepstone.de
Große Jobbörse für Industrie und Gewerbe