Lehre (Duales System)

Verwaltungsfachangestellte/-r ist ein anerkannter Ausbildungsberuf nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG). Diese bundesweit geregelte 3-jährige duale Ausbildung mit Fachrichtungen findet im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule statt.

Sie erfolgt in einer der folgenden Fachrichtungen:

• Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kirchenverwaltung in den Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland
• Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kommunalverwaltung
• Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Bundesverwaltung
• Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammern
• Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Landesverwaltung

Abschluss: Verwaltungsfachangestellter der Fachrichtung Kirchenverwaltung in den Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland/ Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Kirchenverwaltung in den Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland

Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Kirchenverwaltung in den Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland:

Sie bereiten Sitzungen kirchlicher Gremien vor. Dabei sind sie auch an der Umsetzung der Beschlüsse beteiligt. Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Kirchenverwaltung der evangelischen Kirche erarbeiten die Verwaltungsentscheidungen und unterrichten die Beteiligten. Im Zuge dessen wenden sie staatliche und kirchliche Rechtsvorschriften an. Ferner übernehmen sie Verwaltungsaufgaben in der kirchlichen Finanzverwaltung, im kirchlichen Meldewesen und kirchlichen Grundstücks-, Bau- und Friedhofswesen. Oft sind sie Ansprechpartner für Gemeindemitglieder. Mit deren Anfragen und Anliegen befassen sie sich kunden- und dienstleistungsorientiert.

In der Personalverwaltung führen sie Personalakten, berechnen Bezüge und Gehälter und rechnen Reisekosten ab. Im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sind sie beispielsweise an der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen beteiligt. Weiterhin führen sie Vermögensnachweise und bearbeiten Zahlungsvorgänge. Darüber hinaus wirken sie bei der Materialbeschaffung und -verwaltung mit.

Quelle: BERUFENET

Der deutsche Beruf Verwaltungsfachangestellte/-r der Fachrichtung Kirchenverwaltung in den Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland hat kein direktes Pendant unter den polnischen Ausbildungsberufen, ist aber teilweise vergleichbar mit den polnischen Berufen:

• Techniker – Kaufmann für Verwaltung (poln. technik administracji), Ausbildungsart – zweijährige postsekundäre berufliche Schule(poln. szkoła policealna).
• Techniker – Kaufmann für Büroarbeiten (poln. technik prac biurowych), Ausbildungsart – vierjährige technische Sekundarschule (poln. technikum) oder zweijährige postsekundäre berufliche Schule(poln. szkoła policealna).
• Techniker – Kaufmann für Rechnungswesen (poln. technik rachunkowości), Ausbildungsart – zweijährige postsekundäre berufliche Schule(poln. szkoła policealna).

Nützliche Informationen zu den Schwerpunkten der Ausbildung sind jeweils unter den Informationskategorien „Ausbildungsinhalte“ und „Stundenpensum“ zu finden.

Die Ausbildungsstätte ist im dualen System in erster Linie der Betrieb. Zusätzlich gibt es Berufsschulen (in Brandenburg heißen sie "Oberstufenzentren"). Das Ausbildungsunternehmen informiert, welche die entsprechende Schule für diesen Beruf in der Region ist.

Grundsätzlich wird – wie bei allen anerkannten, nach dem Berufsbildungsgesetz oder der Handwerksordnung geregelten Ausbildungsberufen – keine bestimmte schulische oder berufliche Vorbildung rechtlich vorgeschrieben.

Kirchenverwaltungen stellen überwiegend angehende Verwaltungsfachangestellte der FachrichtungKirchenverwaltung in den Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland mit Hochschulreife bzw. mittlerem Bildungsabschluss ein.

Die Ausbildung dauert 3 Jahre.

Die zuständige Stelle hat auf gemeinsamen Antrag von Auszubildenden und Ausbildenden die Ausbildungszeit zu kürzen, wenn zu erwarten ist, dass das Ausbildungsziel in der gekürzten Zeit erreicht wird. Die Verkürzungsdauer ist unterschiedlich und hängt von der Vorbildung ab.

Bei berechtigtem Interesse kann sich der Antrag auch auf die Verkürzung der täglichen oder wöchentlichen Ausbildungszeit beziehen (Teilzeitberufsausbildung).

Im 1. und 2. Ausbildungsjahr lernen die Auszubildenden im Ausbildungsbetrieb beispielsweise:

• wie man Bürger und Organisationen berät und Verwaltungsaufgaben dienstleistungs- und kundenorientiert sowie nach Gesichtspunkten der Wirtschaftlichkeit erledigt
• wie man Material und langlebige Wirtschaftsgüter nach ökonomischen und ökologischen Gesichtspunkten beschafft
• wie man bei der Aufstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen mitwirkt und Zahlungsvorgänge bearbeitet
• wie man Personalangelegenheiten bearbeitet und Entgelte berechnet
• wie man Arbeitsprozesse im eigenen Aufgabenbereich plant und organisiert
• wie man Vorgänge unter Einsatz moderner Informations- und Kommunikationssysteme bearbeitet

Im fachrichtungsspezifischen 3. Ausbildungsjahr wird den Auszubildenden der Fachrichtung Kirchenverwaltung in den Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland u.a. vermittelt:

• welche Bedeutung die kirchliche Selbstverwaltung und die kirchlichen Gebietskörperschaften haben
• wie die Rechtmäßigkeit des Zustandekommens von Beschlüssen kirchlicher Gremien geprüft wird
• wie man staatliche und kirchliche Rechtsvorschriften einzelfallbezogen anwendet
• Verwaltungsentscheidungen zu erarbeiten und die Beteiligten zu unterrichten
• wie Auftrag und Aufgaben der evangelischen Kirchen im Rahmen der Verwaltungstätigkeit vertreten werden
• wie man an der Vorbereitung von Sitzungen kirchlicher Beschlussgremien mitwirkt

Quelle: BERUFENET

Unterrichtsstunden bezogen auf die 3-jährige Berufsausbildung:

1. Die eigene Berufsausbildung mitgestalten: 20 h
2. Die Verwaltung in das staatliche Gesamtgefüge einordnen: 80 h
3. Güterbeschaffung rechnergestützt vorbereiten: 80 h
4. Verträge zur Güterbeschaffung schließen und erfüllen: 80 h
5. Personalvorgänge zielorientiert mitgestalten: 80 h
6. Rechtsgrundlagen zur Ermittlung von Einkommen im öffentlichen Dienst anwenden und Arbeitsentgelte berechnen: 40 h
7. Bestände und Wertströme im System der doppelten Buchführung erfassen und dokumentieren: 40 h
8. Verwaltungsleistungen wirtschaftlich erstellen und kundenorientiert anbieten: 60 h
9. Verwaltungsverfahren bürgerfreundlich durchführen: 80 h
10. Rechtseingriffe verwaltungsmäßig vorbereiten, durchführen und überprüfen: 100 h
11. Aufgaben der gewährenden Verwaltung bearbeiten: 60 h
12. Öffentliche Leistungen in alternativen rechtlichen Formen erbringen: 20 h
13. Öffentliche Leistungen finanzwirtschaftlich kontrollieren und steuern: 100 h
14. Staatliches Handeln in nationale und internationale wirtschaftliche Zusammenhänge einordnen: 60 h

Gesamt: 880 h

Während einer dualen Ausbildung werden Verwaltungsfachangestellte im Ausbildungsbetrieb praktisch und in der Berufsschule theoretisch ausgebildet.

Der praktische Teil der Ausbildung macht in der Regel ca. 80% der Gesamtausbildungszeit aus.

Die Ausbildung im Betrieb ist für die Auszubildenden kostenfrei. Allerdings können für den Berufsschulunterricht Lernmittelkosten (z.B. für Fachliteratur), Fahrtkosten und ggf. auch Kosten für auswärtige Unterbringung entstehen.

Auszubildende, die eine duale Ausbildung durchlaufen, erhalten eine Ausbildungsvergütung. Sie richtet sich überwiegend nach tarifvertraglichen Vereinbarungen. Die Höhe der Ausbildungsvergütung ist abhängig vom Ausbildungsbereich (z.B. Industrie und Handel, Handwerk) und von der Branche, in der die Ausbildung stattfindet.

Auch die Stadt/Region ist entscheidend für die Höhe der Ausbildungsvergütung, es kommt immer noch zu Unterschieden zwischen Ost- und Westdeutschland.

Die folgenden Angaben sollen der Orientierung dienen. Ansprüche können aus ihnen nicht abgeleitet werden.

Die Auszubildenden können monatlich ca. 1000 bis 1100 € Ausbildungsvergütung erhalten.

Quelle:

 Ausbildungsvergütungen (DAV) des Bundesinstituts für Berufsbildung (BIBB)

Neben einer Grundvergütung werden teilweise Zulagen und Sonderzahlungen wie 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld und vermögenswirksame Leistungen gezahlt. Es treten regional und branchenabhängig große Einkommensunterschiede auf.

Daher kann man die aktuellen regionalen Gehälter am besten auf folgenden Webseiten erfahren:

www.gehalt.de

www.gehaltsvergleich.com

www.nettolohn.de

Über tarifliche Reglungen informiert der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und die Gewerkschaft Ver.di.

Weiterbildung kann dazu dienen, fachlich auf dem Laufenden zu bleiben, sich zu spezialisieren oder beruflich voranzukommen.

Qualifizierungslehrgänge:

• Büro, Sekretariat, Verwaltung Öffentliche Verwaltung
• Allgemeines Verwaltungsrecht
• Rechtsgebiete
• Betriebliche Organisation - öffentliche Verwaltung
• Finanz- und Rechnungswesen, Kostenwesen und Kalkulation - öffentliche Verwaltung
• Personal- und betriebliches Sozialwesen - öffentliche Verwaltung
• EDV-Anwendungen im kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Bereich
• Persönliche Arbeitstechniken, Arbeitsorganisation in Büro, Sekretariat und Verwaltung
• Personale Kompetenzen in Büro, Sekretariat und Verwaltung
• Kommunikation, Gesprächsführung in Büro, Sekretariat und Verwaltung Servicepolitik, Kundenservice, Reklamation und Beschwerden

Aufstiegsweiterbildungen:

- Fach- und Betriebswirte/-wirtinnen, Fachkaufleute:

• Betriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Verwaltung
• Geprüfter Verwaltungsfachwirt/Geprüfte Verwaltungsfachwirtin
• Betriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Kommunikation und Büromanagement
• Geprüfter Fachkaufmann/Geprüfte Fachkauffrau für Büro- und Projektorganisation
• Bürofachwirt/Bürofachwirtin
• Geprüfter Sekretär/Geprüfte Sekretärin

Studienfächer (Auswahl):

• Staats-, Verwaltungswissenschaft (Bachelor)
• Verwaltungsmanagement, Public Management (Bachelor)
• Betriebswirtschaftslehre, Business Administration (Bachelor)
• Rechtswissenschaft (Bachelor)
• Rechtswissenschaft (Erste juristische Prüfung)

Diverse Aufstiegsfortbildungen und Seminare: IHK-Projektgesellschaft mbH www.ihk-projekt.de.

Kurzbeschreibungen und Informationen von der Arbeitsagentur zu allen Berufen:

http://berufenet.Arbeitsagentur.de

Das Portal in die kommunale Online-Welt:

http://www.kommon.de

Informationen über den Berufsstart im öffentlichen Dienst:

http://www.berufsstart-im-oeffentlichen-dienst.de

Forum Verwaltungsfachangestellte:

http://www.kommunalforum.de/Forum-Verwaltungsfachangestellte

http://oeffentlicher-dienst.info/stellen
Stellenanzeigen im öffentlichen Dienst

http://jobboerse.arbeitsagentur.de
JOBBÖRSE der Bundesagentur für Arbeit. Gegliedert nach Berufsfeldern und Regionen

http://www.jobpilot.de
allgemeine Jobbörse, in Berufsfelder gegliedert

http://www.jobsuche.de
allgemeine Jobbörse, regionale Suchfunktion

http://www.jobrobot.de
Unterteilung in Branchen und Regionen

http://www.stepstone.de
Große Jobbörse für Industrie und Gewerbe